個人情報の取り扱いについて

有限会社ゼスト（以下「当社」といいます。）で扱う個人情報（保有個人データを含む）は、次のとおり利用、管理しております。

１）個人情報保護管理者：代表取締役佐藤大輔（連絡先は問合せ窓口に同じ）

２）個人情報の利用目的：次の個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

事業内容	個人情報の利用目的
物流（出荷）業務（間接取得のため、保有個人データではありません。）	契約した受託業務（出荷業務）を遂行するため
従業者の採用選考に係る業務（保有個人データ）	・各種企業説明会のご案内ならびに申込受付のため・各種企業情報、従業員募集内容等のご案内のため・採用選考を実施するため・採用選考結果をご本人に通知するため
従業者の個人情報の管理（保有個人データ）	・人事・給与管理を行うため・社会保険・労務保険・厚生年金事務を行うため・社内サービス・福利厚生を行うため・個人番号関係事務を行うため・労務安全衛生管理、施工管理業務を行うため・業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡のため・法令に基づき、従業者の健康管理を行うため・業務管理、資産管理、システム管理等を行うため・その他、これらに付帯関連する業務に資するための諸活動のため
退職者に関する情報管理（保有個人データ）	・労働関連法令への対応を実施するため・事務的な連絡、その他緊急時の連絡を実施するため
お問合せ対応業務（保有個人データ）	・お問い合わせ対応のため
来訪者管理業務（保有個人データ）	・来訪者対応のため

３）個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
・利用目的の達成に必要な範囲で、適切な機密保持契約を締結した委託先に業務委託する場合
・合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

４）個人情報の共同利用について

当社は、グループ会社を含む他企業との間で個人情報の共同利用は行ないません。

５）個人情報の委託

当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。
この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社が適切な監督の下厳重な管理を実施します。

６）当社の保有個人データ

当社の保有個人データは、上記２）に示すとおりです。ただし、検索性のないものは保有個人データではありません。

７）保有個人データの取り扱いに関する苦情の受付窓口

当社の保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先は、次項の個人情報問合せ窓口、にて受け付けております。

８）保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の請求窓口

当社の保有個人データに対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の請求を行うことができます。
これらの請求は、次の窓口にて受け付けております。

請求先

【個人情報問合せ窓口】
〒969-1104　福島県本宮市荒井字青田原209-2
TEL　0243-63-5120
個人情報保護総合担当窓口

９）保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の請求方法

前項のお問合せには、次の①～④の書面を郵送にてお送り下さい。
内容に不足がある場合は、ご対応できないことがあります。

請求時にお送り頂く内容

①「個人情報開示等請求書」（上記個人情報問合せ窓口にお問い合わせください。直ちに請求様式を郵送させていただきます。）
②ご本人様が特定できる書類（運転免許証、健康保険証、年金手帳、住民票、　パスポート、外国人登録証明書などの公的証明書の写し）これらの書類をお送り頂く際に、本籍地や保健医療関係（身体状況、病状等）の情報などは、必ず見えないように黒塗りで塗りつぶしたうえでご提出下さい。なお、ご本人様の会員番号、電話番号、メールアドレスなどを弊社で把握している場合は、これらの情報によって本人確認できる場合もございますので、お問合せ下さい。
③ご本人の代理人からの請求の場合は、ご本人様からの委任状、及び、ご本人の代理人様であることが特定できる書類（運転免許証、健康保険証、年金手帳、住民票、パスポート、外国人登録証明証などの公的証明書の写し）
④開示請求の場合は、請求手数料（1000円分の定額小為替証書／郵便切手）

１０）保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の回答方法

当社からの回答は、「個人情報開示等回答書」の郵送、または請求されたご本人様に同意頂いた方法がある場合はその方法により、実施いたします。

１１）保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等へのご対応の例外

法令に違反する場合や、その他の理由により、ご請求に対してご対応できない場合があります。その場合は、その旨をご連絡し、理由をご説明いたします。

１２）個人情報の任意性

当社への個人情報の提供は、お客様の任意であり、提供を断ることができます。ご提供いただかない場合、個人情報の取り扱いを必要とするお客様に対する業務で、全部または一部に支障が生じるおそれがあることをあらかじめご了承ください。

１３）WEBサイトにおける個人情報の取扱いについて

当社ホームページでは、本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得はいたしません。